Tietosuojaseloste 3.6.2020

Rekisterinpitäjä:

Virena Ky
Ratsumestarintie 27 as 2
59800 Kesälahti
info@virena.fi

y-tunnus: 2208455-9

Yrityksen kotipaikka on Kitee.

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimuksemme ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi tilata verkkokaupastamme tavaroita, jos et anna henkilötietojasi.

Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus. 

Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

Henkilötietojasi vastaanottavat:
– yrityksemme ja sen työntekijät
– maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
– kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
– tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
– tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
– Yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme

Säilytämme henkilötietojasi:
– verkkokaupassa jäljempänä esitetyn mukaisesti
– sähköpostiarkistossa lain määräämän ajan
– kirjanpitoaineistossa lain määräämän ajan

Sinulla on seuraavat oikeudet:
– oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
– oikeus tietojen oikaisemiseen
– oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
– oikeus vastustaa käsittelyä
– oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Evästekäytäntö

Haluamme tehdä verkkosisällön käyttämiskokemuksesta mahdollisimman miellyttävän. Käytämme siksi evästeitä. Evästeet ovat yksinkertaisia tietokoneeseen tallennettavia tekstitiedostoja. Ne ovat turvallisia. Ne eivät koskaan sisällä mitään luottamuksellisia tietoja. Jos jatkat tämän sivuston käyttämistä, oletamme, että suostut vastaanottamaan evästeitä siitä. Voit halutessasi  muuttaa evästeasetuksia koska tahansa.

Vastaanotat evästeitä heti siirtyessäsi sivustoomme, ellet ole estänyt niiden ottamista vastaan selaimesi asetuksissa. Käyttämällä sivustoamme suostut tällä kuvattuun evästeiden käyttämiseen.

Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta yleensä on mahdollista muokata selaimen asetuksia siten, että evästeistä kieltäydytään. Jos toimit näin, sillä voi olla vaikutuksia sivuston käyttökokemukseen. 

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat yksinkertaisia tietokoneeseen tallennettavia käyttämistäsi sivustoista peräisin olevia tekstitiedostoja. Niitä käytetään yleisesti sivustojen toiminnan varmistamiseksi ja tehostamiseksi sekä tietojen antamiseksi sivustojen omistajille.

 FUNCTIONAL COOKIES
 Nämä tilapäiset evästeet poistetaan automaatisesti, kun suljet selaimen. Istuntoevästeiden avulla tallennetaan sivustossa tekemäsi kielivalinnat.

TRACKING COOKIES
 Google Analytics cookies

Näiden evästeiden avulla saadaan selville sivuston käyttäjien määrä ja sen suositut osat, jotta sivustoa voidaan kehittää. Nämä tilastotiedot ovat nimettömiä. Yksittäisiä käyttäjiä ei seurata. 
Lisätietoja tietojen keräämisestä Google Analytics -toiminnon avulla on osoitteessa htttp://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
Voit estää Google Analytics -seuraamisen kaikissa sivustoissa siirtymällä osoitteeseen http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

PORUKAN  Kauppa: TIETOSUOJASELOSTE

Yksityisyysasetuksissa kuvataan kuinka henkilökohtaisia tietojasi kerätään, käytetään ja jaetaan vieraillessasi sivullamme tai tehdessäsi ostoksia sivustolla porukan.fi/kauppa (’Sivusto’).

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN 

Vieraillessasi Sivustolla, automaattisesti keräämme tiettyjä tietoja laitteestasi sisältäen tietoa käyttämästäsi verkkoselaimesta, IP- osoitteesta, aikavyöhykkeestä ja joistakin laitteellsei asetetuista evästeistä. Lisäksi, kun selaat Sivustoa, keräämme tietoa niistä sivuista tai tuotteista joita käyt katsomassa, mitkä verkkosivut tai hakusanat toivat sinut Sivustolle, sekä tietoja siitä kuinka Sivuston käytätä. Nämä tiedot ovat automaattisesti kerättäviä tietoja kutsutaan ’laitetiedoiksi’

Laitetietoja kerätään seuraavilla teknologioilla:

– ”Evästeet” eli“Cookies” ovat datatiedostoja, joita on asennettu laitteellesi tai tietokoneellesi, ja ne usein sisältävät anonyymin uniikinn identifioinnin. Lisätietoja evästeistä ja kuinka ne saa pois päältä katso http://www.allaboutcookies.org. 
– “Lokitiedostot” eli ”Log files” seuraavat Sivuston tapahtumia ja keräävät tiedot mukaanlukien IP- osoitteesi, selaintyypin, internet- palveluntarjoajan, sivustoille ohjaukset/poistumiset ja aikaleimat. 
– “Web beaconit”, “tagit”, and “pixelit” ovat elektronisia tiedostoja joita käytetään tallentamaan tietoa kuinka selaat sivustoa.

Kun teet Sivustolla ostoksia, keräämme tiettyjä tietoja sinusta sisältäen nimesi, laskutusosoitteesi, lähetysosoitteesi ja maksutiedot mukaanlukien luottokorttinumeron, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Näitä tietoja kutsutaan ’Tilaustiedoiksi’

’Henkilökohtaiset tiedot’ näissä yksyityysasetusissa käsittävät sekä Laitetiedot, että Tilaustiedot.

KUINKA HENKILÖTIETOJASI KÄYTETÄÄN? 

Tilaustietoja käytetään Sivustolla tekemäsi tilauksen toimittamiseen sisältäen maksutoimenpiteen, mahdollisen laskun ja tilausvahvistuken/kuitin lähettämiseen ja tuotteen toimittamisen.

Lisäksi Tilaustietoja käytetään:

– yhteydenpitoon 
– tilausten seurantaan mahdollisten petosriskien varalta 
– kanssamme jakamiesi kiinnostuksenkohten perusteella sopivien tuotteiden ja palvelujen markkinointiin

Keräämämme Laitetiedot auttavat meitä tarkkailemaan mahdollisia tietoturvariskejä ja petoksia (erityisesti IP- osoitteesi), yleisemmin tietoja käytetään parantamaan ja optimoimaan Sivustoa (esimerksi luomalla analytiikkaa asiakkaidemme käyttäytymisestä Sivustolla, ja arvioidaksemme markkinointitoimenpiteidemme onnistumista.)

HENKILÖKOHTAISTEN TIETOJESI JAKAMINEN

Jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka auttavat meitä tietojesi käsittelyssä kuten yllä on kuvattu. Esimerksi käytämme Shopify:a kaupan alustana. Voit lukea lisää siitä kuinka Shopify käyttää henkilötietojasi osoitteesta: https://www.shopify.com/legal/privacy. Käytämme myösd Google Analyticsia ymmärtääksemme paremmin kuinka asiakkaamme Sivustoa käyttävät. Voit lukea lisää kuinka Google käyttää henkilötietojasi sivulta: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. Voit aina lopettaa Google Analytics- seurannan täältä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Lopuksi, jaamme myös Henkilökohtaisia tietojasi lain ja säädösten vaatimien osapuolien kanssa mahdollisiiin oikeushaasteisiin, kotietsintään tai muihin lain edellyttämiin toimiin vastaamiseksi, tai muuten oikeuksiemme puolustamiseksi.

KÄYTTÄYTYMISEEN PERUSTUVA MARKKINOINTI 

Kuten yllä on kuvattu, käytämme Henkilökohtaisia tietojasi kohdistaaksemme markkinointia tai markkinointiviestintää sellaisissa tilanteissa, joiden uskomme sinua kiinnostavan. Lisätietoa kohdennetusta markkinoinnista löydät esimerkiksi sivustolta : 
Network Advertising Initiative’s (“NAI”) educational page at http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.

Voit aina lopettaa kohdennetun markkinoinnin käyttämällä alla olevia linkkejä:

– Facebook: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads 
– Google: https://www.google.com/settings/ads/anonymous 
– Bing: https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/personalized-ads

Lisäksi, voit lopettaa jotkin näistä palveluista seuraavassa portaalissa: 
Digital Advertising Alliance’s opt-out portal at: http://optout.aboutads.info/.

ÄLÄ JÄLJITÄ

Huomaathan, että emme muuta Sivustomme tiedonkeräystä ja käytäntöjä siinäkään tapauksessa, että näemme ’Älä jäljitä’ singnaalin selaimestasi.

OIKEUTESI 
Eurooppalaisilla asukkailla on oikeus saada tietoonsa ne Henkilökohtaiset tiedot, jotka olemme keränneet, ja oikeus oikaista, muuttaa ja poistaa näitä tietoja. Mikäli haluat käyttää tätä oikeutta, otathan yhteyttä alla olevalla yhteystietolomakkeella.

EU- alueella tietoja käsitellään sopimusten täytäntöönpanemiseksi (esimerkiksi jos teet Sivustolla tilauksen) tai muuten ylläolevalla tavalla kuvatusti luot liiketoimitasopimuksen kanssamme. Lisäksi, tietoja voidaan lähettää Euroopan ulkopuolelle mukaanlukien Kanada ja USA.

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN 
Sivustolle tilauksen yhteydessä antamiasi tietoja säilytetään tilaushistoriassamme, kunnes pyydät tietosi poistamaan.

MUUTOKSET 
Päivitämme säännöllisesti tätä tietosuojakäytäntöä vastaamaan käytäntöjämme ja toiminnan, lain ja säännösten vaatimalla tavalla.

IKÄRAJA 
Sivustolla myydään tuotteita ja palveluja täysi-ikäisille (18v)

OTA YHTEYTTÄ 
Ota yhteyttä sähköpostilla info@virena.fi tai postitse os. Virena Ky, Ratsumestarintie 17 as 2, 59800 Kesälahti, mikäli sinulla on kysyttävää liittyen tietosuojakäytäntöömme.